Коротко
- Для аккаунта нужны ник и имя — они могут быть вымышленными. Телефон мы не спрашиваем, а почту можно указать по желанию — только для уведомлений.
- Данные хранятся на серверах в Польше (ЕС). Файлы — зашифрованными, но шифрование не сквозное: сервер расшифровывает файл, чтобы показать его тем, кому вы открыли доступ.
- Рекламы и аналитики нет: только необходимые cookie.
- Данные карты или кошелька вы вводите на странице платёжного сервиса — к нам они не попадают.
- Получить, исправить, выгрузить и удалить свои данные можно в настройках или через поддержку.
Это краткий пересказ для удобства. Условия — в тексте ниже.
1.Общие положения
Оператор (контролёр) персональных данных — [наименование компании], компания, зарегистрированная в эмирате [эмират] (ОАЭ), номер лицензии или регистрации [номер лицензии или регистрации] (далее — «мы»). Контакты — в разделе 13.
Политика действует для данных, которые мы получаем через сайт lac.pics, личный кабинет, приложение lacuna для Windows и API.
Права пользователей мы соблюдаем в объёме, который предусматривает Общий регламент ЕС по защите данных (GDPR), — они описаны в разделе 10.
Термины — как в публичной оферте.
2.Какие данные и зачем
Мы обрабатываем только данные, которые нужны для работы сервиса.
| Данные | Зачем | Сколько храним |
|---|---|---|
| Аккаунт: ник, имя, «о себе» и аватар, если вы их указали, язык и настройки | Вход, профиль, настройки загрузок | Пока существует аккаунт |
| Ключ входа — только необратимые хэши, сам ключ мы не храним | Проверить ключ при входе | Пока существует аккаунт |
| Адрес почты, если вы его привязали: адрес, дата подтверждения, какие письма получать; журнал отправленных писем (тип письма, время, результат доставки); одноразовые коды подтверждения — только в виде хэша | Письма о пробном периоде, оплате, безопасности аккаунта и о ваших карточках в «Баги и пожелания» (комментарии, смена статуса, ответ команды); подтвердить, что адрес ваш | Адрес — пока он привязан (отвязать можно в настройках; удаляется вместе с аккаунтом); коды — до 2 суток; журнал отправки — 90 дней; адреса, владельцы которых нажали «Это не я» или отписались от всех писем, — только необратимый хэш, чтобы больше не писать |
| Сессии: браузер и устройство (строка User-Agent), время входа и последней активности | Держать вход, показывать список ваших устройств | До выхода, но не дольше 30 дней |
| API-ключи: название, права, срок действия, хэш ключа | Доступ программ: ваши скрипты и программы, приложение lacuna для Windows | До отзыва или окончания срока |
| Компьютеры с приложением для Windows: имя компьютера, версия lacuna и Windows, которые сообщает само приложение, время первого и последнего обращения к серверу, подключено ли оно сейчас | Показать вам и администраторам, где выполнен вход; отключить устройство; поддержка и выпуск обновлений | Пока существует аккаунт; при удалении аккаунта удаляются |
| Скачивания установщика: время, версия и аккаунт, если вы вошли на сайт; без входа — только хэш IP-адреса (HMAC с секретным ключом сервера, сам адрес не хранится) | Считать скачивания по версиям и дням, защищать раздачу от злоупотреблений | 90 дней, при удалении аккаунта — сразу; счётчики по дням без личных данных — бессрочно |
| Блокировка аккаунта: дата и причина, если администратор решил её вам показать | Объяснить, почему доступ закрыт | Пока аккаунт заблокирован |
| Журнал запросов к API: метод, адрес, код ответа, длительность | Показать вам историю запросов, найти ошибки и злоупотребления | 30 дней |
| Материалы: файлы и заметки, названия, теги, исходные имена файлов, размер и тип, настройки доступа, число просмотров, альбомы, избранное, субтитры | Хранить и показывать материалы по вашим настройкам | Пока вы не удалите материал, не закончится его срок хранения или не будет удалён аккаунт |
| Хэш IP-адреса — HMAC с секретным ключом сервера; сам адрес в базе не хранится | Лимиты запросов, защита от перебора ключей и паролей | До 24 часов |
| Cookie зрителя защищённой ссылки (в базе — хэш) и разрешение на просмотр | Не спрашивать пароль повторно, соблюдать одноразовые ссылки | Разрешение — до 24 часов, cookie — 30 дней |
| Платежи: номер, тариф, срок, сумма, валюта, способ оплаты, статус, даты, номер у платёжного сервиса и его уведомления о платеже; в уведомлениях о криптоплатеже может быть адрес кошелька отправителя и хэш транзакции | Оплата, возвраты, учёт, разбор споров | Столько, сколько требуют налоговые и бухгалтерские правила; после удаления аккаунта — без связи с ним |
| История подписки: тариф, сроки, изменения | Показывать и соблюдать срок подписки | Пока существует аккаунт |
| Пробный период: тариф, даты и хэши IP-адреса и сети, с которых его начали (HMAC с секретным ключом сервера; сами адреса не хранятся) | Давать пробный период один раз и не выдавать его снова новым аккаунтам с того же адреса или из той же сети | Хэши — 30 дней; отметка, что пробный период взят, — пока существует аккаунт, после его удаления — до 30 дней с начала пробного периода |
| Приглашения: кто кого пригласил, подписи к приглашениям, показ ника в приглашениях | Работа приглашений | Пока существует аккаунт; после его удаления — без связи с ним |
| Жалобы: кто пожаловался (у жалобы без аккаунта — никто), на какой материал, причина, комментарий, решение | Модерация | Пока это нужно для модерации и разбора повторных нарушений; при удалении аккаунта автора жалобы его идентификатор и комментарий стираются |
| Результаты автоматической проверки загрузок: оценки по категориям, время проверки, сервис проверки — без самих изображений | Защита от незаконного контента, модерация | Пока существует материал; оценки, по которым подана жалоба, — вместе с жалобой |
| Обращения в поддержку и письма нам, в том числе на abuse@lac.pics и support@lac.pics: переписка, вложения, адрес почты отправителя. Письма хранятся на нашем почтовом сервере и в консоли модерации | Ответить на обращение, разобрать жалобу или запрос | Пока это нужно, чтобы ответить на обращение и разобрать связанные вопросы |
| Экспорт данных: временный снимок состава архива и билет скачивания | Выгрузить ваши данные | Снимок — 60 минут, служебные записи — 24 часа |
| Журналы веб-сервера: IP-адрес, время, адрес запроса, браузер | Безопасность и диагностика | До 30 дней |
Мы не просим телефон, документы, удостоверяющие личность, и данные банковских карт. Почту вы можете привязать по желанию — только для уведомлений: войти по ней или восстановить ключ входа нельзя. Кроме этого, адрес почты появляется у нас, только если вы сами нам пишете.
Из изображений при загрузке удаляются личные метаданные: геолокация, серийные номера устройств, XMP, IPTC и комментарии. У видео мы храним одну версию — ту, что вы загрузили (приложение и сайт заранее сжимают её на вашем устройстве), — переупакованную без метаданных: её смотрят и её же скачивают, если вы разрешили скачивание. Исходный файл на сервере не хранится.
Приложение для Windows обрабатывает снимки и записи на вашем компьютере. На сервер попадают только файлы, которые вы загрузили сами. Если вы включили автозагрузку (по умолчанию она выключена), приложение загружает и новые снимки. API-ключ приложение хранит в диспетчере учётных данных Windows.
Пока приложение открыто, оно раз в одну–две минуты и при открытии окна проверяет у сервера, действует ли его ключ, и сообщает свою версию и версию Windows. Так отключение устройства или блокировка аккаунта доходят до приложения сразу. Файлы при этом никуда не передаются.
Монтаж и сжатие видео и конвертация файлов в браузере выполняются на вашем устройстве. Файл попадает на сервер, когда вы его сохраняете.
Мы не анализируем содержимое материалов для рекламы или профилирования и не распознаём лица — не устанавливаем, кто изображён. Проверка на незаконный контент описана в разделе 4.
3.Правовые основания
Исполнение договора с вами — оферты: аккаунт, материалы, ссылки, сессии, API, подписка, приглашения, экспорт, поддержка. Сюда же относятся безопасность сервиса, лимиты запросов, модерация и защита пробного периода от повторных регистраций: без них сервис нельзя предоставлять безопасно и честно.
Обязанности, которые на нас возлагает закон: учёт платежей, ответы на законные запросы государственных органов.
Защита наших прав и разбор споров: история платежей и решений по жалобам.
Ваше решение: публичный профиль и материалы, открытые по ссылке или публично, вы делаете доступными другим сами и в любой момент можете закрыть доступ.
4.Как мы обрабатываем данные
Обработка автоматизированная: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение.
Решения о блокировке аккаунта и удалении материалов по жалобам принимает человек, а не алгоритм.
Загружаемые изображения и видео могут автоматически проверяться внешним сервисом-обработчиком на незаконный контент — прежде всего материалы сексуального насилия над детьми — и на нарушения правил публикации. Сервис получает уменьшенную копию изображения или несколько кадров видео, но не исходный файл и не всё видео, и возвращает только оценки. Мы выбираем обработчика, который действует по нашему поручению, не использует изображения в своих целях и не хранит их после проверки. Если оценка высокая, материал до решения модератора виден только вам, а модератор получает жалобу. Окончательное решение принимает человек; оспорить его можно через поддержку.
Мы не продаём данные и не используем их для рекламы.
5.Кто видит ваши данные
Другие пользователи и посетители — по вашим настройкам:
- приватные материалы видите только вы;
- материалы «по ссылке» видит любой, у кого есть ссылка;
- публичные материалы могут появиться в общей ленте и в вашем профиле;
- на странице материала, открытого по ссылке или публично, видны его название, ваше имя и ник — они же попадают в превью ссылки в мессенджерах и соцсетях;
- профиль — имя, ник, «о себе», аватар — видят вошедшие пользователи;
- в ваших приглашениях виден ваш ник, если вы не отключили его показ.
Получатель ссылки может сохранить копию, переслать ссылку или записать экран. Если закрыть доступ или удалить материал, копии у получателей и превью во внешних сервисах останутся.
Администраторы видят служебные данные аккаунтов — например ник, имя, даты, занятое место, платежи и журнал запросов к API. Содержимое материалов, в том числе приватных, администратор может открыть только через закрытый просмотр — чтобы рассмотреть жалобу, проверить нарушение или выполнить требование закона. Каждое открытие записывается в журнал.
Платёжные сервисы получают данные, нужные для платежа:
- Platega (platega.io) — сумму, номер заказа, идентификатор и ник аккаунта: их требует её система защиты от мошенничества;
- Heleket (heleket.com) — сумму, валюту и номер платежа;
- данные карты, счёта или кошелька вы вводите на странице платёжного сервиса. Платёжные сервисы обрабатывают данные по своим правилам, в том числе за пределами ЕС и ОАЭ.
Хостинг: серверы, на которых работает lacuna и хранятся файлы, предоставляет хостинг-провайдер в Польше (ЕС). Файлы на серверах хранятся зашифрованными.
Письма отправляет наш собственный почтовый сервер в Польше (ЕС). Письмо доставляется почтовому сервису, который обслуживает ваш адрес (например, Gmail или Яндекс Почта), и дальше обрабатывается по его правилам. Сторонние сервисы рассылок мы не используем, а если подключим — обновим эту политику.
Сервис автоматической проверки, если она включена, получает уменьшенные копии загружаемых изображений и кадры видео — для проверки на незаконный контент (раздел 4).
hCaptcha (Intuition Machines, Inc.), если проверка «я не робот» включена, — при регистрации, входе после нескольких неудачных попыток и отправке жалобы без аккаунта получает IP-адрес и технические данные браузера и устройства, чтобы отличить человека от бота. Без hCaptcha работает встроенная проверка, которая ничего никуда не передаёт.
Государственным органам — только по основаниям и в порядке, которые установлены законом.
6.Где хранятся данные
Серверы и базы данных с персональными данными находятся в Польше, в Европейском союзе, где действует GDPR. [проверить: сервис ориентирован и на пользователей из России — русский язык, оплата в рублях; может потребоваться хранить данные российских пользователей на территории России]
За пределы ЕС уходят данные для платежа — платёжным сервисам — и, если включена hCaptcha, данные проверки «я не робот»: её серверы находятся в США (раздел 5). Письма на привязанную почту доставляются почтовому сервису вашего адреса, который может находиться за пределами ЕС. Сервис автоматической проверки мы выбираем с обработкой данных в ЕС. Другие передачи за рубеж мы делаем только на условиях, которые допускает применимое право.
8.Как мы защищаем данные
Файлы хранятся зашифрованными (AES-256-GCM), ключи шифрования хранятся отдельно от файлов.
Ключ входа, API-ключи и пароли ссылок хранятся только в виде хэшей.
Соединение с сервисом защищено HTTPS.
Доступ администраторов разделён по ролям, требует второго фактора и записывается в журнал. Административная консоль закрыта для всех адресов, кроме разрешённых.
Резервные копии зашифрованы.
Если произойдёт утечка, которая может затронуть ваши данные, мы сообщим об этом Бюро данных ОАЭ, когда этого требует закон, и пользователям — в сервисе. О подозрении на утечку или уязвимость сообщите в поддержку.
9.Сроки хранения и удаление
Мы храним данные, пока они нужны для целей из раздела 2, и удаляем их, когда цель достигнута или вы удалили данные.
Удалённый материал сразу становится недоступен, а его файлы удаляются из хранилища в фоне.
Удаление аккаунта — в настройках, с подтверждением ключом входа и ником. Доступ закрывается сразу: вход, сессии, API-ключи, ссылки и профиль. Материалы, альбомы, избранное, ключи и журнал запросов удаляются в фоне.
После удаления аккаунта остаются: записи о платежах — без связи с аккаунтом, на срок из раздела 2; история решений по жалобам — без данных автора жалобы; отметка о пробном периоде — до 30 дней с его начала; журнал действий администраторов и их внутренние заметки — пока они нужны для безопасности и разбора нарушений.
Резервные копии хранятся до 28 дней, закреплённые копии (например, сделанные перед обновлением сервиса) — до 30 дней, копии в отдельном хранилище — до 41 дня. Дольше мы храним копию, только если это нужно для разбора инцидента или требуется по закону. Пока копия не удалена, в ней остаются данные удалённых аккаунтов и материалов.
Удаления аккаунтов и материалов записываются в отдельный журнал — только внутренние идентификаторы и время. Если копию придётся восстановить, до открытия доступа по этому журналу повторяются все удаления, сделанные после её создания.
10.Ваши права
Вы можете:
- получить доступ к своим данным: узнать, какие данные мы обрабатываем и зачем, и получить их копию;
- исправить данные: профиль — в настройках, остальное — через поддержку;
- удалить данные: материалы и аккаунт — в настройках, остальное — по запросу, если закон не обязывает нас их хранить;
- выгрузить данные в машиночитаемом виде — архивом в настройках аккаунта;
- возразить против обработки или попросить ограничить её, например пока мы проверяем ваш запрос;
- отозвать согласие, если обработка основана на согласии, — это не влияет на обработку до отзыва;
- пожаловаться в надзорный орган: в Бюро данных ОАЭ (UAE Data Office) или, если вы живёте в ЕС, в орган по защите данных своей страны.
Запрос отправьте через поддержку в кабинете — так мы сразу видим, что он от владельца аккаунта. Без доступа к аккаунту напишите на [email для юридических уведомлений]; мы можем попросить подтвердить, что аккаунт ваш.
Мы отвечаем в течение 30 дней. Если запрос сложный, срок может быть продлён — мы сообщим причину.
Экспорт выдаёт за один раз до 1 000 файлов и до 10 ГБ. Если данных больше, напишите в поддержку.
11.Дети
Сервис не предназначен для лиц младше возраста, указанного в п. 3.5 оферты. Если вы узнали, что ребёнок создал аккаунт без согласия родителей, напишите нам — мы удалим аккаунт.
12.Изменения политики
Новую редакцию мы публикуем на этой странице с датой. О существенных изменениях сообщаем в сервисе заранее.
Если появятся новые способы входа, например через Google, Яндекс, VK, Telegram, Discord или GitHub, до их запуска мы опишем здесь, какие данные получаем от этих сервисов.
13.Контакты
- Оператор
- [наименование компании]
- Номер лицензии или регистрации
- [номер лицензии или регистрации]
- Эмират регистрации
- [эмират]
- Адрес
- [адрес]
- [email для юридических уведомлений]
- Поддержка
- в кабинете lacuna — lac.pics/console